19. august 2024
Med virkning fra 1. juli 2024 skal alle faste brugere af firmabiler registreres i Motorregistret.
Frem til den 31. december 2024 kan registreringen ske gebyrfrit, hvorefter der skal betales et gebyr på op til 380 kr. pr. registrering.
Registrering af bilens bruger(e)
Efter de nye regler har ejeren af et køretøj, herunder en virksomhed eller et leasingselskab, pligt til at sikre, at enhver fysisk eller juridisk person med råderet over køretøjet bliver registreret som bruger, hvis den pågældende har ret til at bruge køretøjet i sammenhængende 30 dage eller mere.
En virksomhed, der stiller køretøjer til rådighed for sine ansatte, skal registreres som primær bruger. Hvis køretøjet er forbeholdt én ansat, registreres den ansatte som sekundær bruger.
Er en firmabil ikke forbeholdt én ansat, men udlånes bilen lejlighedsvist til flere medarbejdere, kan det undlades at registrere sekundære brugere.
Hvor en medarbejder får stillet en bil til rådighed af sin arbejdsgiver, og bilen kun bruges af denne medarbejder, registreres virksomheden således som primær bruger, mens medarbejderen registreres som sekundær bruger. Den ansatte skal også registreres som sekundær bruger, selvom denne kun kan råde over køretøjet erhvervsmæssigt. Reglerne gælder således uanset, om medarbejderen skal beskattes af fri bil eller ej.
I et subleasingarrangement skal subleasingtager registreres som primær bruger, og subleasinggiver skal registreres som sekundær bruger. Det samme gælder ved f.eks. videreudlejning eller udlån af et leaset køretøj i mere end 30 dage.
Manglende registrering kan straffes med bøde.
Hvordan foregår registreringen?
Det er køretøjets ejer, som har pligt til at sikre, at eventuelle brugere registreres i Motorregistret.
Brugerne af bilen registreres med fuldmagt i Motorregistret. Fuldmagten kan oprettes af brugerne selv på Motorregistrets hjemmeside. Herefter kan virksomheden tilknytte brugerne til bilen.
Leasingselskaber kan dog selv registrere en sekundær bruger – f.eks. ved debitorskifte hvis de er selvangivere. Det kræver blot, at leasingselskabet, via leasingkontrakten eller et andet aftalegrundlag, har sikret sig en fuldmagt fra brugeren.
Herudover kan brugeren også registreres ved ejerens fysiske fremmøde,ved ejerens fysiske fremmøde i en motorekspedition, hos en nummerpladeoperatør sammen med brugeren eller med en fuldmagt fra brugeren. En ansættelseskontrakt, der dokumenterer, at bilen er stillet til rådighed for den ansatte, vil være tilstrækkelig som fuldmagt. Tilsvarende vil en subleasingkontrakt kunne tjene som dokumentation for, at subleasingtageren kan registreres som bruger.
Biler omfattet af forholdsmæssig afgift
For biler omfattet af forholdsmæssig afgift gælder overstående registreringsregler først fra og med den første afgiftsperiode, der påbegyndes den 1. oktober 2024 eller senere. Er der ikke den 1. oktober 2024 eller senere påbegyndt en ny afgiftsperiode, gælder de hidtidige regler. Sker der forlængelse af en leasingperiode, tæller det som en ny afgiftsperiode med den konsekvens, at de nye regler finder anvendelse fra forlængelsestidspunktet.
Ovenstående registreringsregler forventes ikke have konsekvenser for allerede godkendte standardkontrakter, idet ændringerne vil kunne gennemføres uden yderligere godkendelse.
Skrevet af:
